在留期間更新許可申請の際に、過去の在留資格の申請書類を参照したいが手元になくて困ることがあります。また、いつどこの国に行って帰ってきたかなど、過去の出入国記録をまとめて取り寄せたいと思うこともあります。このようなときには、出入国在留管理庁に本人が個人情報開示請求をするという方法があります。
要点 （https://www.moj.go.jp/isa/publications/privacy/index.html に記載されています）
１．平成２４年７月９日（2012年7月9日）以前の記録については、「外国人登録原票に係る開示請求書」で、四谷の入管に申請する。
2. 平成２４年７月９日（2012年7月9日）以降の記録については、「出入（帰）国記録に係る開示請求書」で、四谷の入管に申請する。
注意→「出入（帰）国記録」意外にも、「在留資格の申請」「住所」など数多くの情報を開示請求できる。請求する際には、すべての開示項目にチェックをすることがおすすめ。
３．過去の在留資格にかかわる申請書の写しを取り寄せたい場合は、「保有個人情報開示請求書」で、各管轄の入管（総務）に申請する。
詳しくは、出入国在留管理庁のHP（個人情報保護）で理解できますが、ポイントを簡単に解説します。
どのような情報を開示請求できるか
下記に述べる3種類（１．外国人登録原票、２．出入（帰）国記録（マスターファイル）、３．その他の保有個人情報）の情報開示請求ができます。このうち、１（外国人登録原票）．２（出入（帰）国記録（マスターファイル））はどちらも請求先は、新宿の出入国在留管理庁総務課情報システム管理室出入国情報開示係ですので、まとめて請求する場合は、必要書類や返送用封筒はまとめて同じ封筒（現実的にはレターパック）申請できます。
3（その他の保有個人情報）については、請求先や問い合わせ先が札幌から福岡までの地方出入国在留管理局になります。
請求してから開示決定（又は不開示決定）がされるまでは概ね30日程度かかります。
上での述べたように、実際に開示を請求しようとすると、主として上記の3種類の開示があること、上記1.2と3の請求先が異なる点が、混乱のもとです。「情報開示」で検索すると、部分的にサイトが表示されてしまうこともあるので、分からなくなったときには、まずはこのページをご覧ください。⇒ 「個人情報保護」（出入国在留管理庁HP）
※この出入国在留管理庁のページでは、「（１）開示、訂正、利用停止請求書様式、（２）外国人登録原票に係る開示請求書様式、（３）死亡した外国人に係る外国人登録原票の写しの交付請求書様式、（４）出入（帰）国記録に係る開示請求書様式」の4区分となっていますが、（１）＝このブログの3.、（2）＝このブログの1，（3）＝このブログの2に対応しています。
１．外国人登録原票に関わる開示
外国人登録原票は、平成24年7月（2012年7月）までにあった制度に基づき、市区町村に登録されていた外国人の個人情報です。平成24年7月以前に日本に在留していた外国人の方が、自分のデータを確認したいときに請求します。
〇外国人登録原票に記載されているデータ
外国人登録原票に記載されている個人情報は、平成２４年７月９日の外国人登録法廃止以前に、市区町村に登録の申請をしていただいた下記の（１）から（24）の個人情報が記載されています。
（１）氏名、（２）性別、（３）生年月日、（４）国籍、（５）職業、（６）旅券番号、（７）旅券発行年月日、（８）登録の年月日、（９）登録番号、（10）上陸許可年月日、（11）在留の資格、（12）在留期間、（13）出生地、（14）国籍の属する国における住所又は居所、（15）居住地、（16）世帯主の氏名、（17）世帯主との続柄、（18）勤務所又は事務所の名称及び所在地、（19）世帯主である場合の世帯を構成する者（世帯主との続柄、氏名、生年月日、国籍）、（20）本邦にある父・母・配偶者（（19）に記載されている者を除く。氏名、生年月日、国籍）、（21）署名、（22）写真、（23）変更登録の内容、（24）訂正事項
〇期間指定について
申請書に下のような欄がありますので、日本に居住していた期間をカバーするように、どちらにチェックを入れて申請します。
⇒平成２４年７月９日（2012年7月9日）で外国人登録法は廃止されたので、入管が保有しているデータは2012年7月9日まです。
2000年1月1日以後に来日していることがはっきりしていれば、上の□にチェックを入れますが、そうでない場合、具体的な請求期間が不明な場合は、期間に余裕を持って請求することも可能です（確か２０００年位→１９９９年から請求など）。もっと幅を取るとすれば、例えば、下の□にチェックを入れ「本人の生年月日～2012年7月8日」と書いてもＯＫです。
また本人が生きている方だけでなく、死亡した外国人の原票の写しも請求できます。
出典：出入国在留管理庁HP https://www.moj.go.jp/isa/applications/disclosure/foreigner.html
【請求書及び申請方法】
・請求書
・請求方法 （出入国在留管理庁の解説リンク） https://www.moj.go.jp/isa/applications/disclosure/foreigner.html
【用意するもの】
・請求書
・返信用のレターパック又は郵便切手を貼った返信用封筒
切手は、返信される書類の量によって違います。請求期間の始期が１９６０年以降の場合は、概ね１１０円分の切手が必要です。請求期間の始期が１９５９年以前の場合は、記録の枚数が多くなるため１８０円又は２７０円分の切手が必要となる場合があります（郵便料金2024年10月改定後）。
・手数料（300円の収入印紙を消印をせずに請求書に貼る）
・本人確認書類（運転免許証のほか、健康保険被保険者証、個人番号カード、 在留カード等のコピー）
※請求書を送付して請求をする場合には、加えて住民票の写し等（開示請求の前３０日以内に作成され、個人番号の記載が
ないものに限ります、また、また、コピーによる提出は認められません。）を添付してください。なお、個人番号カードの
コピーを提出する場合には、個人番号の記載がない表面のみのコピーを提出してください。
【開示請求書の送付先・問い合わせ先】
【請求できる人】
（１） 本人
（２） 本人が未成年者又は成年被後見人の場合には、その法定代理人（親権者、成年後見人が該当。）
（３） 任意代理人
２．出入（帰）国記録（マスターファイル）に係る開示
出入（帰）国記録に係る開は外国人でも日本人でも請求可能です。
日本人出帰国記録は昭和48年（1973年）4月1日以降、外国人出入国記録は昭和45年（1970年11月1日）以降から、現在までの記録を開示請求できます。
なお、外国人の場合は、出入国記録以外にも、次のような項目の開示も同時に請求できます。これらをすべて開示請求ししても、手数料（300円の収入印紙）は同じです。
□ 在留資格認定証明書 □ 上陸審判・退去命令 □ 難民認定
□ 在留期間更新・在留資格変更等 □ 外国人登録 □ 難民異議申立て
□ 再入国許可 □ 在留カード・特別永住者証明書 □ 仮滞在許可
□ 就労資格証明書 □ 在留特別許可 □ 難民旅行証明書
□ 資格外活動許可 □ その他（ ）
念のため全て情報開示請求したい場合は、すべての項目にチェックを入れるか、□その他（）に「すべて請求希望」と記載します。
【請求書及び申請方法】
＜出入国在留管理庁の解説のリンク＞→ https://www.moj.go.jp/isa/publications/privacy/record.html
【用意するもの】
・請求書
・返信用のレターパック又は郵便切手を貼った返信用封筒
切手は、返信される書類の量によって違います。140往復程度であれば94円、それ以上であれば140円または210円です。余った切手は返信してくれるそうなので、多めに入れたほうがよいでしょう。
・手数料（300円の収入印紙を消印をせずに請求書に貼る）
・本人確認書類（運転免許証のほか、健康保険被保険者証、個人番号カード、 在留カード等のコピー）
※請求書を送付して請求をする場合には、加えて住民票の写し等（開示請求の前３０日以内に作成され、個人番号の記載が
ないものに限ります、また、また、コピーによる提出は認められません。）を添付してください。なお、個人番号カードの
コピーを提出する場合には、個人番号の記載がない表面のみのコピーを提出してください。
【開示請求書の送付先】
【請求できる人】
（１） 本人
（２） 本人が未成年者又は成年被後見人の場合には、その法定代理人（親権者、成年後見人が該当。）
（３） 任意代理人
３．その他の保有個人情報開示請求
ここが分かりにくいのですが、「外国人登録原票」と「出入（帰）国記録」は、上記の四谷の入管に窓口が一本化されていますが、それ以外の個人情報（過去の申請書類など）は、その内容を具体的に記載して、その申請をした思われる地方の地方出入国在留管理局へ開示請求する必要があります。(この仕組みは、「出入国在留管理庁の開示請求先一覧」のページで、１．で送付先が、四谷には「外国人登録原票」と「出入（帰）国記録」すると書いてあって、２に地方出入国在留管理局の一覧があることからそうわかります。)
例えば、「2018年〇月ごろに申請した在留期間更新許可申請の提出申請書類一式（許可日は2018年〇月〇日、更新後の在留カード番号は***********）」というように具体的に記載します。
【請求書】
【用意するもの】
・請求書
・返信用のレターパック又は郵便切手を貼った返信用封筒
切手は、返信される書類の量によって違いますが、過去の申請書の写しなどを請求する場合は、書類の量はどれくらいになるか分からないので、かなり多めに入れる方が良いでしょう。不足があれば、開示決定の際に連絡をしてもらえるようです。レターパックであれば、概ねスムーズに返信可能の様です。
・手数料（300円の収入印紙を消印をせずに請求書に貼る）※何件開示されるかわからない場合は、多めに同封する。
・本人確認書類（運転免許証のほか、健康保険被保険者証、個人番号カード、 在留カード等のコピー）
・住民票の写し
【開示請求書の送付先・問い合わせ先】 画像をクリックするとDLできます。
【請求できる人】
（１） 本人
（２） 本人が未成年者又は成年被後見人の場合には、その法定代理人（親権者、成年後見人が該当。）
（３） 任意代理人
開示請求等において必要となる本人等確認書類
説明はここにあります。https://www.moj.go.jp/isa/publications/privacy/identification.html
委任状については以下が記載例です。
同一世帯で複数の申請を行う場合の本人確認資料
同一世帯で複数の申請人の個人情報を開示請求するケース（例：夫＝永住、妻＝永住者の配偶者）では、住民票は家族全員分のものが1枚あればＯＫです。夫と妻で１枚ずつとる必要はありません。
在留資格に関する開示請求よくある質問
一般的なFQAは、出入国在留管理庁のHP（https://www.moj.go.jp/isa/applications/disclosure/q-and-a.html）をご覧ください。
まとめ
個人情報開示でよくわからない点があれば、それぞれの窓口で親切に教えてもらえます。
ただし、外国人登録原票と、出入国記録（マスターファイル）の件は、入国在留管理庁総務課情報システム管理室出入国情報開示係 電話 : ０３－５３６３－３００５が窓口なのに対し、その他の個人情報（過去の申請書等）については、各地の出入国在留管理局の総務課ですので、ご注意ください。
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