本日は永住申請時の大量の書類整理について、私の経験談を共有します。
書類整理の悩み
出入国在留管理庁のホームページには、書類の整理方法に関する具体的な指示がありません。数十枚程度の書類なら黒クリップでまとめて提出できますが、数百枚になるとどう整理すべきか迷います。
私の方法
約200枚の書類を左側に2つ穴を開け、項目別に整理し、市販のプラスチック製ホルダーに納めて提出しました。事前に電話で確認し、不安もありましたが、結果として窓口では「助かる」と言われました。
注意点
提出後、ホルダーは外され、黒クリップで小分けにされました。窓口審査では見やすいファイルが助かりますが、本審査では黒クリップの方が効率的のようです。
建設業許可申請の例
建設業の申請では、書類の綴じ方が明確に示されています。東京都の場合、「申請の手引き」に従い、左側に2穴を開けて紐綴じする方法が推奨されています。
まとめ
出入国在留管理庁には現時点で明確な指示はありませんが、今後書類が大量になる場合、建設業許可の方法に準じるのが良いかもしれません。各入管での実務は異なる可能性があるため、事前に問い合わせることをお勧めします。
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