法人車の売却は自家用車を売る場合と比べ、必要書類などが異なります。法人車の売却や買い替えを検討される場合の参考にしてください。
必要書類
1.車検証
「自動車検査証(車検証)」は運転時の携帯が義務付けられています。
万が一紛失した場合は、普通車であれば管轄の運輸支局、軽自動車は管轄の軽自動車検査協会で再発行できます(「法人印」「本人確認書類」「理由書」が必要)。
2.自賠責保険証明書
「自賠責保険証明書」は、車検証とともに運転時の携帯が義務付けられている書類です。紛失した場合は保険会社に再発行を請求が可能です(法人印と本人確認書が必要)。
3.譲渡証明書(法人代表者の実印が必要)
「譲渡証明書」は名義変更する際に必要で、新しい所有者に車が譲渡されたことを証明するための書類です。買取業者が仲介する場合は「譲渡証明書」も買取業者が用意してくれますが、車検証を見ながら自分で作成も可能です。
4.自動車リサイクル券
「自動車リサイクル券」は、車の解体処理にかかる費用のリサイクル料金分が預託済みであることを証明する書類です。
「自動車リサイクル券」は新車購入時に発行され、車を売却する際に次の所有者にリサイクル券も一緒に渡します。
リサイクル券を紛失した場合は、リサイクル料金検索から【自動車リサイクル料金の預託状況】を印刷するか、紛失した旨を引取業者に伝えてください。
5.自動車税納税証明書
「自動車税納税証明書」は、毎年発生する自動車税を納税していることを証明する書類です。以前は、車検を受ける際に必要な書類でしたが、現在はオンラインで納税証明は確認できるので、車検には原則として不要になりました。ただ、売却の際には提示が求めれらることがりあます。
紛失してしまった場合は、普通自動車であれば都道府県税事務所や自動車税事務所にて再発行を依頼できます。軽自動車であれば、市役所や町村役場が再発行の窓口となります。
6.法人実印(代表者印)
7.法人との印鑑証明書
新旧所有者の印鑑証明が車検証の名義書き換えに必要となります。
8.委任状
名義変更手続きを行政書士や買取業者に依頼する場合は、委任状が必要です。
9.履歴事項全部証明書
車検証に記載されている「会社名」「代表者名」「住所」に変更があった場合は、「履歴事項全部証明書」も提出が必要があります。
履歴事項全部証明書には、法務局に登記した際の情報や変更履歴などが記載されています。履歴事項全部証明書は法務局または、オンライン(登記・供託オンライン申請システム)で申請可能です。
参考 自動車検査総合ポータルサイト 売買等により譲渡、譲受する手続き